Secrétaire de direction (h/f)

Type de contrat
Interim et Missions ponctuelles
Fonction
Secrétariat
Expérience
5 ans et plus
Secteur d'activité
Autres
Disponibilité
Immédiate
Salaire

Non communiqué

Localisation
Réunion
Ville / Zone géo

Saint-Denis

L'entreprise

PROFIL OCEAN INDIEN, agence locale spécialisée dans le recrutement en intérim et en placement en CDD et CDI est présente aux quatre coins de l'Ile.

Nous mettons toute notre expertise afin de répondre aux attentes de nos intérimaires et partenaires et pour ce faire nous intervenons sur des secteurs d'activités très diversifiés: Tertiaire, Industrie, BTP, Logistique, ... aussi bien sur le statut employé que le statut cadre.

Le poste

L'agence Profil OI Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recherche pour l'un de ses clients :

1 Secrétaire de direction (h/f)

Vos missions :
- gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels
- préparer et organiser les réunions : convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, compte-rendu
- filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs
- gérer le courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et échéances
- réaliser les commandes de matériels et fournitures
- rédiger les supports de communication internes : rapports, comptes rendus, notes, supports de présentation
- assurer la diffusion des informations en interne
- actualiser les modes opératoires et procédures
- concevoir les outils de suivi d'activité, tableaux de bord et les mettre à jour
- classer et archiver
- assurer le suivi de dossiers ou projets spécifiques selon les besoins de la direction

Profil recherché

De formation supérieure dans le domaine administratif, et/ou idéalement titulaire d'un diplôme d'assistant(e) de direction, vous justifiez impérativement de plusieurs années d'expérience sur des poste d'assistanat de direction.
Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique et de l'orthographe.