UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Type de contrat
Temps-plein - CDI ou CDD
Fonction
Secrétariat
Secteur d'activité
Services publics
Localisation
Réunion
Ville / Zone géo

Bras-Panon

L'entreprise

LA VILLE DE BRAS-PANON
RECRUTE

Le poste

UN (E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION
A LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
CATEGORIE C

Descriptif des missions du poste :
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, vous apportez à ce titre une aide permanente au Directeur général des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil et de suivi des dossiers.

Vos missions principales sont :

Secrétariat de la Direction Générale des Services

- Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du Conseil Municipal
- Relation avec les élus et les services
- Classement et archivage des dossiers

Vos activités principales :
- Réception, enregistrement et ventilation de l’ensemble du courrier arrivé
- Gestion des messages électroniques (réception et diffusion auprès des élus et services municipaux)
- Conseils municipaux : rédaction de convocations, ordres du jour, notes de synthèse et rapports, élaboration, transmission et exécution des délibérations, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux après prise de notes
- Relation avec les services de l’Etat pour le contrôle de légalité
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs
- Transmission des pièces nécessaires à la rédaction des actes notariés, suivi et archivage
- Filtrage des appels téléphoniques
- Toutes autres tâches administratives correspondant à votre cadre d’emploi.

Profil recherché

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions)
- Fonctionnement et compétences des autres collectivités territoriales et de l'Etat
- Procédures internes en lien avec l'activité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et sens du devoir de réserve
- Réactivité
- Capacité à anticiper
- Autonomie
- Disponibilité et sens de l'engagement
- Sens des relations humaines, diplomatie

Dépôt de candidatures :

Les candidatures (CV et Lettre de Motivation) doivent être adressées à :
Monsieur le Maire de la Commune de BRAS PANON
Route Nationale 2
Direction des Ressources Humaines
97412 BRAS PANON  

Avant le 31 Juillet 2019