1 DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E)

DEPARTEMENT DE LA REUNION
COMMUNE DE SAINT-PIERRE

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE

« LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES »
RECHERCHE POUR  SA DIRECTION DES SERVICES FINANCIERS
1 DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E)
(Métier : MANAGER OPERATIONNEL)

Sous la responsabilité du responsable de service, il (ou elle) sera chargé(e) d’apporter conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l’exécution et la prospective budgétaire, de participer au pilotage de la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et de proposer des stratégies de pilotage. En appui au Directeur, il anime et coordonne l’équipe de la direction. L’adjoint coordonne la ventilation analytique pour l’élaboration d’une maquette budgétaire par fonction et assure la réalisation des documents cadres : compte administratif, rapports d’activités.

ACTIVITÉS LIÉES AU MÉTIER
– Conduire un projet de service,
– Organiser, planifier, contrôler et évaluer les activités d’un service,
– Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives ou techniques dans un service,
– Répondre, en lien avec la hiérarchie, aux besoins liés à l’action d’un service,
– Assurer la gestion financière et budgétaire d’un service.

ACTIVITÉS LIEES AU POSTE

  • Suivi de la fiscalité et des ressources du budget général et des budgets annexes
    – L’adjoint sera en charge de la coordination des actions de gestion de la recette :
    – Gestion des dossiers de subvention à recevoir avec mise en place de tableau de bord de suivi mensuel ;
    – Suivi, Gestion, optimisation de la fiscalité ;
    – Mise en place de procédure de contrôle dans le cadre du suivi de recouvrement des recettes ;
    – Respect des délais de traitement comptable et de transmission à la Direction Générale et aux services de l’Etat ;
    – Elaboration des rapports et délibérations budgétaires ;
  • Gestion des budgets annexes
    – Elaboration des documents budgétaires et financiers (Débats des Orientations Budgétaires, budgets, comptes administratifs, décisions modificatives.) ;
    – Suivi de l’exécution budgétaire tant en dépenses qu’en recettes-Gestion de la dette (suivi de la dette, analyse et sélection des propositions bancaires….),
    – Gestion de l’actif,
    – Suivi des AP/CP,
    – Analyse financière,
    – Mise en place de tableau de bords et d’outils de reporting trimestriel,
    – Elaboration des rapports et délibérations budgétaires,
  • Veille Juridique
    – Effectuer une veille juridique et mettre en place un document la résumant sur les données relatives au service finances ;
  • Pilotage opérationnel
    – Contribuer à la définition et la conduite du projet de service, en veillant à sa mise en œuvre opérationnelle, animer l’équipe affectée au fonctionnement du service,
    – Traduire les orientations du projet de service en plans d’actions opérationnelles, notamment par la proposition de fiches procédurales,
    – Assurer l’élaboration et le suivi des dossiers et projets pilotés par le service, gérer quotidiennement l’avancée de ces dossiers et leur variété de situation, animer des réunions de service régulières et efficaces,
    – Décider et arbitrer face à des situations difficiles ou des imprévues, dans l’intérêt du bon fonctionnement du service et de la qualité du service public rendu à l’usager, en sollicitant l’arbitrage ou la validation du directeur du pôle auquel le service est rattaché,
    – Mettre en place des indicateurs de suivi des activités, et tableaux de bord d’analyse, révélant leur efficacité notamment dans un contexte de qualité des services rendus aux usagers bénéficiaires, en particulier sur une gestion rigoureuse des relations avec les usagers, du respect du budget du service, et des indicateurs de coût/qualité du service public,
  • Pilotage managérial
    – Incarner à l’échelle du service la ligne managériale impulsée par la direction générale des services,
    – Mettre en place une organisation optimale du travail, sur le plan technique des compétences et des savoirs, et moyens humains,
    – Réadapter l’organisation du travail et les calendriers en fonction des évènements et des évolutions,
    – Assurer le suivi du temps de travail du service, des horaires individuels des agents, de leurs absences et congés organisés et assurés dans le cadre des besoins de continuité de service public,
    – Avec l’assistance et l’accompagnement du service « emploi, carrière et compétences », gérer et développer les compétences des personnels (recrutement, gestion des carrières, formation, évaluation annuelle des agents…),
    – Veiller à l’exécution et au respect des consignes et directives données au service au sein du règlement intérieur, de la charte des valeurs,
    – Proposer les notes de service nécessaires à la bonne marche du service, en assure l’exécution,
    – Assurer l’animation de l’équipe affectée au service, la diffusion de consignes et la répartition du travail, la fixation des objectifs et l’évaluation de leur atteinte,
  • Pilotage administratif
    – Assurer la gestion administrative quotidienne du service, de la légalité des activités du service et de la bonne exécution des décisions prises par la collectivité et relevant du service (règlement de service public, délibérations, arrêtés,…),
    – Assurer la remontée des besoins décisionnels auprès du directeur de pôle, en s’appuyant sur les outils de reporting et de pilotage administratif mis en œuvre (fiches décisionnelles),
    – Accompagner le directeur de pôle et les élus référents dans leur appréhension des besoins décisionnels et leur formalisation, participe à l’animation des commissions de travail de la collectivité et relevant du champ d’intervention du service,
  • Pilotage financier
    – Assurer la gestion financière du service. Assure une participation active au débat d’orientations budgétaires notamment concernant les besoins de son service, participe à l’élaboration du budget affecté au service et à sa bonne exécution en recherchant sa meilleure efficience (rapport coût/efficacité),
    – Mettre en œuvre tout outil interne de suivi financiers, venant au besoin compléter les outils de pilotage mise en œuvre par le service finances, facturation, budget et suivi comptable, et les comptes financiers du service, en alimentant un contrôle de gestion opportun,
  • Pilotage stratégique
    – Effectuer une veille permanente des évolutions juridiques, administratives et financières de l’environnement immédiat du service, en alerter le directeur de pôle et être force de proposition quant aux ajustements nécessaires-se maintenir au courant des avancées (techniques, réglementaires,…) en participants à des colloques, des réunions, et en assurer le reporting,
    – Evaluer et ajuster les besoins en moyens du service (en personnel, en formation, financiers et matériels) à court et moyen terme,
    – Conduite de projets et Relations avec les acteurs externes,
    – Participer à la conduite de projets transversaux mis en œuvre par la collectivité,
    – Représenter le service dans les instances internes de la collectivité,
    – Assurer les relations de travail suivies avec les partenaires techniques (entreprise, prestataires,…), les partenaires commerciaux, les partenaires publics (administrations, collectivités),

L’ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de service et du Directeur Général Adjoint.

CONDITION DE RECRUTEMENT

Bonnes connaissances dans les domaines suivants :
– Processus de décision des exécutifs locaux,
– Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
– Modes de gestion des services publics locaux,
– Principes du développement et de l’aménagement local,
– Méthodes d’analyse et de diagnostic,
– Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale,

Compétences techniques particulières:
– Finances
– Comptabilité publique
– Connaissance en matière de fiscalité locale

Autres savoirs et compétences :
– sens de l’organisation, réactivité et aptitude à faire face à l’imprévu
– capacités managériales vis-à-vis des équipes et agents,
– aptitude à déléguer et à mobiliser les ressources disponibles,
– Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet,
– Techniques d’animation et de dynamique de groupes,
– Méthodes et techniques de concertation et de négociation,

– communication interpersonnelle : proposer, convaincre, décider
– capacité d’écoute et diplomatie-autorité naturelle-animation de réunion,
– Capacités à l’adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations,

Relations fonctionnelles: Internes
– Participe au collectif de pilotage des services de la collectivité, et représente son secteur au sein de la collectivité,
– Assure un reporting efficace et régulier auprès du directeur de service,
– Participe à l’animation et au pilotage de projets transversaux,

CONDITION DE RECRUTEMENT

Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
Recrutement par voie de concours externe-interne, mutation sur le cadre d’emploi d’Ingénieur (catégorie A).

Les candidatures manuscrites sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines

MAIRIE DE SAINT PIERRE – DRH
RUE MEZIAIRE GUIGNARD
BP 342 97448 SAINT PIERRE CEDEX
OU par mail à secretariat.drh@saintpierre.re

au plus tard le vendredi 25 juin 2021

Fait à Saint-Pierre, le 31/05/2021
Pour Le Maire et par délégation

Le Directeur Général des Services Daniel ELLY

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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