Chargé de l’Administration des Ventes (H/F)

PROFIL OI, Agence Tertiaire / Cadre du Port, recherche pour son client :

Un Chargé d’Administration Des Ventes – A.D.V. (H/F)

Rattaché à la Direction Commerciale, vous intervenez sur un périmètre large d’action lié aux flux commerciaux et marketing de l’entreprise, principalement sur des tâches administratives via l’ERP et les outils bureautiques.

Ci-après vos principales missions :
– Prise de commande par téléphone pour certains clients
– Saisie de commandes clients, contrôles de commandes clients reçues via EDI
– Saisie, suivi de commandes exports, interaction avec les clients
– Facturation des commandes
– Gestion, saisie, paramétrage et archivage d’offres promotionnelles
– Etablir la coordination entre les équipes commerciales, logistiques, et les clients
– Classement des documents de vente
– Divers travaux de secrétariat, gestion, suivi ou reporting.

De formation Bac +2 (assistanat commercial ou de gestion), vous justifiez d’une expérience de 2 années minimum dans le domaine de l’administration des ventes.

La maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques office indispensable.
Une connaissance d’un ERP et de l’univers SAGE et la pratique de l’anglais serait un plus certain.

Qualités requises : sens de l’écoute, organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, esprit d’équipe, dynamisme, sens du service client, forte capacité à la gestion de priorités, adaptabilité aux situations et interlocuteurs.

Seuls les candidats peuvent postuler à cette offre.
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